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加强合规管理,让企业走得更远!

浏览次数: 作者:山东辰泽律师事务所 发布时间:2024-03-14 10:48:02
 
—葛显光
 
   中共中央《深化国有企业改革的指导意见》提出“企业要完善现代企业制度,强化企业内部监督,进一步发挥企业法律顾问在经营管理中的法律审核把关作用,推进企业依法经营、合规管理”。随后《国务院办公厅关于建立国有企业违规经营投资责任追究制度的意见》、《中央企业投资监督管理办法》、《中央企业合规管理指引(试行)》、《合规管理体系要求及使用指南》等规定和文件陆续发布实施,这标志着我国企业合规化管理体系正式建立,央企、国企不得不实行合规管理。

   什么是合规?什么是合规管理?合规,是指导公司及全体员工的生产经营和履职行为符合法律、法规、规章及规范性文件,符合党纪、监管规定、行业规范、内部规章制度、自律规则、公序良俗、诚实守信的道德准则等。合规管理,是指企业通过建立合规的管理体制机制,制定、执行和持续改进合规管理制度,培育合规文化,防范合规风险的一系列管理行为。合法不一定合规,合规除遵纪守法外,还应遵守规章制度、道德规范公序良俗等。如,上海某炸鸡店悬挂“叫了个鸡”店招,被当地市场监督管理局以违反公序良俗为由禁止使用并罚款50万元。再如,赵薇因“穿日本军旗装”事件激起国民愤怒而被封杀。究其原因,也是因为不顾民族情结,违反了道德规范。

   为什么要合规管理?美国《财富》杂志报道:中国中小企业的平均寿命2.5年,集团企业的平均寿命7-8年。这说明,我们国中小企业的寿命很短。寿命短的原因除融资难等问题外,一个主要原因是管理不规范所致。我们再来看一下央企、国企,因管理不合规导致事件、事故发生的一企情况。 案例1:2015年8月12日晚11时许,天津滨海新区集装箱码头发生两次大爆炸,造成165人遇难、8人失踪、798人受伤,304幢建筑物、12428辆商品汽车、7533个集装箱受损。经国务院调查组认定,此次火灾爆炸事故是一起特别重大生产安全责任事故(安全生产不合规)。2016年11月9日,天津港爆炸案一审宣判,49名被告人被判处死缓到一年六个月不等的刑罚;案例2:2021年1月10日13时13分许,栖霞某金矿在基建施工过程中,回风井发生爆炸事故,造成22人被困。经全力救援,11人获救,10人死亡,1人失踪,直接经济损失6847.33万元。调查认定,事故发生的主要原因是井下违规混存放雷管、炸药,井口违规动火作业,民用爆炸物品管理、建设项目外包管理混乱,涉事企业落实安全生产主体责任缺失;相关部门落实安全监管责任、地方党委政府落实属地管理责任不到位(监管不到位)。山东省委决定,免去姚秀霞栖霞市委书记职务,免去朱涛栖霞市委副书记、市长职务,45人被追责问责;案例3:2024年2月17日,21世纪经济报道记者李域报道:近日,证监会集中查办了招商证券多名从业人员买卖股票等违法违规行为。对63人作出行政处罚,合计罚没8173万元,对1人作出终身证券市场禁入措施;将1人涉嫌内幕交易行为移送司法机关处理。对此,招商证券回应称,涉事员工的违法违规行为集中在2021年以前,且采取化名持有的方式,反映出公司过往在日常教育上仍不到位,管理制度尚有缺失,监察问责不够有力。并表示,公司会深刻吸取教训,坚决彻底整改。2024年2月19日,在股市年后刚开盘大盘大涨的情况下招商证券跌2.7%-----。这些活生生的案例与事实标明:企业不合规,轻则遭受经济损失、名誉损失、行政处罚,重则危及人民的生命财产安全、让企业管理层和相关人员面临牢狱之灾!

   如何进行合规管理?首先,企业要明确法人治理结构,建立合规管理组织体系,建立起股东会、董事会、监事会、党委纪委、公司经理、法务部、合规部等管理机构与监督机制;其次,要制定合法有效的管理制度、工作规程、岗位责任制,各职能部门及相关人员工作职责明确清晰;再次,建立合规管理工作流程。包括但不限于:合规管理,合规审核,合规检查,违规举报、调查与问责,合规评价与考核,合规管理报告,建立合规管理信息库,培育合规文化,然后坚持不懈地组织实施。

   合规管理对企业有什么好处呢?具体说来,合规管理对企业有以下好处:一是,规避和减轻违规、违法、犯罪处罚。《行政处罚法》第32条“当事人有下列情形之一,应当从轻或者减轻行政处罚:(一)主动消除或者减轻违法行为危害后果的。”《关于建立涉案企业合规第三方监督评估机制的指导意见(试行)》第14条第一款“人民检察院在办理涉企犯罪案件过程中,应当将第三方组织合规考察书面报告、涉案企业合规计划、定期书面报告等合规材料,作为依法作出批准或者不批准逮捕、起诉或者不起诉以及是否变更强制措施等决定,提出量刑建议或者检察建议、检察意见的重要参考。”也就是我们所说的“合规不起诉”。企业合规了,企业负责人和其他相关人员可以免于或减轻刑事处罚;二是,控制运营管理成本。企业领导、员工在各方面遵守管理制度、工作规约、工作流程等,避免或减少安全生产事故的发生,必然会节约管理成本;三是,提升自身的市场价值。事故减少了,管理水平提高了,企业声誉提高了,必然会提升企业自身的市场价值;四是,提升同行竞争力。管理水平提高了,经济效益提高了,企业声誉提高了,必然会提升企业在同行中的竟争力,这是不言而语的!

   日常工作中,人们常常会发出这样的疑问:企业有律师(法律顾问),还需要合规师吗?合规师与法律顾问的作用有所不同,我们通过二者的对比来帮助大家分析这个问题。
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   由此可见,合规师与法律顾问在工作职责、分工、作用等方面是不同的。律师可以为企业规避、化解法律风险,企业合规师可指导企业规范经营,让企业走得更远。因此,企业需要律师更需要合规师,尤其是央企、国企!

   附: 山东辰泽律师事务所简介
   
   山东辰泽律师事务所现设十大业务版块,包括:刑事辩护、建筑房地产、征收拆迁、金融保险、公司事务、法律顾问、不良资产收购处置、企业合规管理、家办服务、社会稳定风险评估。

   其中,企业合规管理业务包括:合规培训、合规管理、合规评估、合规整改法律服务;家办服务包括:法税服务、财富管理、教育规划、品质生活四个版块。

   地址:烟台开发区长江路77号中信大厦十三楼1311-1313室

   电话:0535-6393128;18562215078

   葛显光简介:    

   葛显光,毕业于山东大学,山东辰泽律师事务所主任律师,民盟盟员、第十三烟台市政协委员、烟台市优秀律师,拥有企业合规师、税务筹划师、投资项目分析师、社会稳定风险评估师资格,现兼任山东省律师协会环境与资源保护委员会委员、烟台仲裁委仲裁员、北海国际仲裁院仲裁员、中国国际贸促进委员会调解中心调解员、烟台市劳动人事争议仲裁委员会特邀调解员、烟台市金融业商会常务副会长等职务。
  
   著作:《生活中不可不知的110个刑事法律风险》

   擅长领域:刑事辩护、建筑房地产、金融保险、企业合规管理、法律顾问、银行不良资产收购处置等。

 

主办单位:烟台市企业与企业家联合会  烟台市工业经济联合会  

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